Виджет GetFile
Виджет интеграции amoCRM с Google Диск и Яндекс.Диск
Виджет GetFile позволяет загружать документы и файлы в amoCRM
Решаемые задачи:
Виджет GetFile позволяет загружать документы и файлы в amoCRM
Решаемые задачи:
- Позволяет загружать, скачивать, просматривать и удалять файлы.
- Поддерживает режим одного окна для сотрудника отдела продаж.
- Возможность создавать папки до 3 уровней вложенности.
- Виджет доступен из Сделок, Контактов и Компаний.
- Одновременная работа и с Google Диск, и с Яндекс.Диск, и с FTP.
- Загрузка файлов с помощью Drag-and-Drop.
![getfile_main.jpg getfile_main.jpg](/upload/medialibrary/37d/d8k3jd0nwxsj8jzdiluysyq93phsf5nn.jpg)
Что дает виджет?
При загрузке файлов в GetFile автоматически создается папка с ID сделки/контакта/компании в названии (в
зависимости от сущности, выбранной в настройках). Все загруженные в amoCRM файлы отображаются в облачном
хранилище и наоборот. В примечании Сделки указываются факт и дата загрузки и удаления файлов. Список уже
загруженных файлов отображается в виджете. Сотруднику доступны функции загрузки, скачивания, просмотра и
удаления файлов.
Какой результат использования виджета?
Благодаря GetFile менеджер работает в amoCRM в режиме одного окна. Договоры, акты, коммерческие предложения
и другие документы под рукой - в Сделке. Сотрудник может быстро найти нужный файл и сохранять порядок в
документации отдела продаж.
Описание функционала
![image 1.jpg image 1.jpg](/upload/medialibrary/c77/j8uhhqn4pxhvs1f90ek0ydf095m66nlv.jpg)
Общие настройки
После установки виджета в окне его настроек первым делом необходимо добавить хранилище - место расположения файлов.
После установки виджета в окне его настроек первым делом необходимо добавить хранилище - место расположения файлов.
![image 2.jpg image 2.jpg](/upload/medialibrary/397/4dvp0slnm6xj3a9wu5s00647b57b4ptv.jpg)
Работа с Google Диск и Яндекс.Диск одновременно
Нужно выбрать один из возможных вариантов:
Виджет позволяет работать с несколькими разными хранилищами одновременно.
Нужно выбрать один из возможных вариантов:
- Google Диск;
- Яндекс.Диск;
- Собственный FTP.
Виджет позволяет работать с несколькими разными хранилищами одновременно.
![image 3.jpg image 3.jpg](/upload/medialibrary/267/kbscmi1h2qgfkndvqahws8ysyt302awj.jpg)
Google Диск
В настройках хранилища Google Диск задается:
В настройках хранилища Google Диск задается:
- Папка хранения (ID папки, расположенный после крайнего слэша в адресной строке браузера) Если поле не заполнить, то в корне Google Диска будет автоматически создана папка с названием "GetFile";
- Имя хранилища, отображаемое в настройках виджета и карточках сущностей в amoCRM;
- Сущности, в которых данное хранилище работает (есть возможность работы с Контактами, Компаниями и Сделками одновременно или в отдельности);
- Также можно вкл/откл. возможность удаления файлов из карточки сущности в amoCRM.
![image 4.jpg image 4.jpg](/upload/medialibrary/6e0/5nj3qgc83xud13jdka2w979s2qkfpnd0.jpg)
Яндекс.Диск
- Имя хранилища, отображаемое в настройках виджета и карточках сущностей в amoCRM;
- Сущности, в которых данное хранилище работает (есть возможность работы с Контактами, Компаниями и Сделками одновременно или в отдельности);
- Также можно вкл/откл. возможность удаления файлов из карточки сущности в amoCRM.
![image 5.jpg image 5.jpg](/upload/medialibrary/5ad/hul7ig40qozu5zf7xk5z9ebyxhxbbp7c.jpg)
FTP/SFTP
- Хост;
- Логин;
- Пароль;
- Порт;
- URL-адрес папки хранения;
- Имя хранилища, отображаемое в настройках виджета и карточках сущностей в amoCRM;
- Сущности, в которых данное хранилище работает (есть возможность работы с Контактами, Компаниями и Сделками одновременно или в отдельности);
- Также можно вкл/откл. возможность удаления файлов из карточки сущности в amoCRM.
![image 6.jpg image 6.jpg](/upload/medialibrary/073/we4tvpgj7boilws37wrhwg4d1jt6nud2.jpg)
Завершение подключения Яндекс.Диск и Google Диск
В итоге, после добавления и настройки хранилищ окно настроек виджета выглядит следующим образом:
В итоге, после добавления и настройки хранилищ окно настроек виджета выглядит следующим образом:
Работа виджета
![image 7.jpg image 7.jpg](/upload/medialibrary/b5e/ws2dzacq2nteubyvr0zjk6q672wgvv7x.jpg)
Папки
В виджете можно создавать папки, добавлять файлы в папки, а также перейти по ссылке в папку хранилища.
В виджете можно создавать папки, добавлять файлы в папки, а также перейти по ссылке в папку хранилища.
![image 8.jpg image 8.jpg](/upload/medialibrary/a9f/h0vccmy7mj8x2abvw3chidn6z5l8lb0k.jpg)
Файлы
В виджете можно загружать файлы, скачивать их из карточки, удалять, получить ссылку на скачивание файла.
В виджете можно загружать файлы, скачивать их из карточки, удалять, получить ссылку на скачивание файла.
![image 9.jpg image 9.jpg](/upload/medialibrary/1b5/rnwq5jzifii0zd7pq09q5iix0lh2w87j.jpg)
Drag-and-Drop
Функция Drag-and-Drop позволяет загружать выбранные файлы в область виджета путем их перетаскивания.
Функция Drag-and-Drop позволяет загружать выбранные файлы в область виджета путем их перетаскивания.